eXite®: Mehr als nur Daten austauschen

Eine Verbindung – viele Möglichkeiten mit eXite®

Weltweite und sichere EDI-Kommunikation mit allen Geschäftspartnern – dafür ist die Datendrehscheibe eXite® bestens bekannt. Hinter dem EDI-Service der EDITEL steckt aber noch weit mehr, als Sie denken! Zum Beispiel,…

…dass sich eXite® auch hervorragend für die Suche nach Dokumenten eignet!

Das ist deshalb möglich, weil bei eXite® jede einzelne Datenübermittlung lückenlos protokolliert wird. Damit hat man über die eXite® Online-Services jederzeit den vollständigen Überblick, welche Dokumente man übermittelt oder empfangen hat. Eine gezielte Suche ermöglicht es, einzelne Belege oder auch Transaktionen über einen gewissen Zeitraum abzufragen. Das geht soweit, das sogar einzelne Geschäftsfälle über Belegreferenzen verknüpft werden können. So sieht man, ob möglicherwiese irgendwo noch Daten ausständig sind. Beispielsweise: Gibt es zu einer Bestellung auch einen passenden Lieferschein und zu jedem Lieferschein auch eine Rechnung? E-Mail-Reports über den Zustellstatus Ihrer Nachricht erhöhen die Übersichtlichkeit zusätzlich. Mittels einem smarten Dashboard können – ähnlich wie beim Cockpit im Flugzeug – täglich alle Aktivitäten überwacht und in Realtime mitverfolgt werden.

…dass es grenzenlos im Einsatz ist

Geht es um die verschiedenen Anwendungsgebiete beim Informations- und Datenaustausch, so gehen diese heute längst über die klassischen Order2Cash-Belege hinaus. Das reicht von der Kommunikation mit den Behörden wie zum Beispiel bei der Rechnungslegung an öffentliche Stellen (BUND oder Bundesbeschaffungsbehörde BBG) über das Reporting von Finanztransaktionen im Zuge von MiFIR/MiFID bis hin zur Abwicklung der Zulassung von Medizinprodukten über die US-Zulassungsbehörde FDA. Auf den ersten Blick würde man vermuten, dass man sich für diese unterschiedlichen Anbindungsmöglichkeiten auch an unterschiedliche Ansprechpartner wenden muss. Doch weit gefehlt: In der Praxis geht all das über genau eine Verbindung: eXite®!

…dass man damit problemlos Daten austauschen kann

Der Austausch von Stammdaten zur Umsetzung der Lebensmittelinformations-verordnung stellt ein weiteres großes Anwendungsfeld von eXite dar. So werden damit – im Zusammenspiel mit GS1 Sync, dem Stammdatenservice von GS1 Austria – vertrauenswürdige Stammdaten zwischen Lieferanten und Handel ausgetauscht. Über eine Datenschnittstelle zu eXite® lassen sich die Daten auch direkt in unternehmenseigene Geschäftsprozesse integrieren, was die Sache besonders sicher und zuverlässig macht.

…dass eXite® alle Sprachen spricht!

Die internen Datenstrukturen von Unternehmen sind in der Regel meist unterschiedlich aufgebaut. Das liegt dran, dass es eine Vielzahl an verschiedenen IT- bzw. ERP-Systemen gibt. Umgemünzt auf EDI werden hier unterschiedliche Sprachen gesprochen. Auch das stellt für eXite® kein Problem dar, denn dafür gibt´s die Zauberformel namens „Mapping“. Das heißt es werden die Strukturen und relevanten Inhalte vom EDI-Dienstleister so aufeinander abgestimmt, damit sich alle Beteiligten auch richtig gut verstehen.

…dass Sie mit eXite® auf der sicheren Seite sind.

Eine ausfallsichere Infrastruktur sowie eine lückenlose Aufzeichnung aller Transaktionen, Zugriffe und weiteren Aktivitäten im Hochsicherheitszentrum des Technologiepartners T-Systems gewährleistet höchste Sicherheit und Nachvollziehbarkeit beim Austausch von Geschäftsdaten. Selbst bei einem großen Stromausfall würde eXite® dank einer Notstromversorgung im abgesicherten Rechenzentrum weiterlaufen. Zudem hat eXite eine hochverfügbare Internetanbindung und kann daher auch bei Internetausfällen problemlos weiterkommunizieren. Wenn also einmal die eigene Internetverbindung ausfallen sollte, ist eXite® weiterhin „on-air“ und übermittelt die Daten, sobald die Gegenstelle wieder verfügbar ist.

…dass eXite® unsere Umwelt schont.

Dank der Technologie und den Standardisierungsleistungen von eXite® können heute unzählige Prozesse völlig papierlos abgewickelt werden. Das bedeutet, dass jedes einzelnen Blatt Papier, das nicht ausgedruckt wird, auch unserer Umwelt zugutekommt. Auch dass Geschäftsdokumente in Papierform nicht mittels Postautos oder Transporter quer durch die Welt verschickt werden, sondern eben nur die Daten, erweist sich ebenso als sehr klimafreundlich.

…dass hinter eXite® Menschen stehen!

In vielen Bereichen hat die Digitalisierung dafür gesorgt, dass man sich mit Fragen – wenn überhaupt – nur noch an Maschinen wenden kann. Bei EDITEL läuft das zum Glück ganz anders: Hinter eXite® steht nämlich ein großes Team an hochqualifizierten Menschen, die sich um alle Kundenanliegen persönlich kümmern. Und zwar so lange, bis keine Frage mehr offenbleibt!

…dass eXite® ein echter „Alleskönner“ ist!

Das EDI-Service der EDITEL ist eines der größten EDI-Netzwerke der Welt mit internationaler Reichweite. Über 400 Millionen Transaktionen von mehr als 20.000 Unternehmen werden jährlich über eXite® abgewickelt.