Umfassende EDI-Services für Coca-Cola HBC Österreich

EDI-Rundumpaket für effizientes Prozessmanagement

Das Ziel von Coca-Cola HBC Österreich ist es, die Beziehung zu ihren Kunden zu perfektionieren, um so eine optimale Performance am Markt sicher zu stellen. Dies soll vor allem durch Kooperationen und Partnerschaften gelingen, die für Coca-Cola HBC Österreich und die Kunden in allen Vertriebskanälen nachhaltigen Mehrwert und gewinnbringendes Geschäftswachstum schaffen. Zur erfolgreichen Umsetzung nutzt Coca-Cola HBC Österreich Elektronischen Datenaustausch (EDI) und die EDI-Dienstleistungen der EDITEL.

EDI wird sowohl bei Bestell-, Liefer-, Rechnungsprozessen als auch bei der Lagerbewirtschaftung eingesetzt. Damit wurde bereits ein großer Teil der Logistikkette optimiert. Dazu gehört auch die Realisierung von Logistikkonzepten wie VMI (Vendor Managed Inventory) und CPFR (Collaborative Planning, Forecasting and Replenishment) bei denen Coca-Cola HBC Österreich als Lieferant die Bestandsplanung für ihre Handelskunden übernimmt. Die Ware wird so bedarfs- und zeitgerecht ins Zentrallager geliefert.

„Durch die Implementierung von EDI-Nachrichten ermöglichen wir einen effizienten Datenaustausch sowie eine hohe Prozessautomatisierung, was wesentlich zur Zufriedenheit unserer Kunden beiträgt.“ – Dominik Jandl, EDI Expert

Erfolgreiche Umsetzung von e-Invoice

Im Rahmen der REWE EDI-Initiative hat Coca-Cola HBC Österreich die elektronische Abwicklung des Rechnungsprozesses (e-Invoice) eingeführt. Ohne die Notwendigkeit eines nachgelagerten Systems, erfolgt dabei die Archivierung der elektronischen Rechnungsdaten im EDITEL-Archiv. So wird eine nahtlose Verarbeitung der Faktura gewährleistet, während die Daten im Falle einer Steuerprüfung über ein User-Interface abgerufen, angesehen oder heruntergeladen werden können.

Auch bei der Umsetzung der Rechnung an den Bund hat EDITEL Coca-Cola HBC Österreich erfolgreich unterstützt. Dabei wird sowohl die Konvertierung in das vom Bund angeforderte ebInterface Format sowie die sichere und nachvollziehbare Übermittlung der Rechnung an die jeweiligen Bundesdienststellen übernommen. Coca-Cola HBC Österreich kann so ohne zusätzlichen Implementierungsaufwand und über die gewohnte eXite-Schnittstelle Fakturen an den Bund senden.

DESADV im PDF-Format

Neben der PDF-Rechnung nutzt Coca-Cola HBC Österreich auch den Lieferschein (DESADV) im PDF-Format, dessen Umwandlu~ng und Versand ebenfalls effizient durch EDITEL erfolgt. Somit ist schon weit vor der Lieferung ersichtlich, ob Produkte nicht lieferbar sind oder möglicherweise fehlerhaft eingegeben wurden und es kann wesentlich rascher reagiert werden. Für Coca-Cola HBC Österreich selbst ist dieser Prozess durchgängig und ohne Systembruch, da die Daten im EDIFACT-Format – so wie auch bei allen anderen EDI-Partnern – das Haus verlassen.

EDI-Spitzenleistung im HORECA-Bereich

Mit der Hotellerie und Systemgastronomie hat sich nun in den letzten Jahren ein weiteres breites Betätigungsfeld für EDI ergeben. Dabei steht die elektronische Abwicklung des gesamten Wiederbeschaffungsprozesses, angefangen von der Bestellung (ORDERS), über den Lieferschein (DESADV) bis hin zur Rechnung im Fokus. Unternehmen wie Dussmann, EUREST, Sodexo oder Interspar Restaurants sind nur einige der Supply Chain Partner von Coca-Cola HBC Österreich, die EDI als Schlüsseltechnologie erfolgreich zum Einsatz gebracht haben.

Vorteile durch EDI bei Coca-Cola HBC Österreich

• Eine Verbindung (eXite) zu allen Geschäftspartnern
• Effizienz in den Geschäftsprozessen
• Höhere Wettbewerbsfähigkeit
• Realisierung innovativer Vertriebs- und Logistikkonzepte
• Nachhaltige und Umweltbewusste Infrastruktur
• Sichere, automatisierte Archivierung der Geschäftsdaten