PDF e-Invoice

Revisionssicher e-Rechnungen als PDF versenden

Elektronische Rechnungslegung über PDF ist besonders für Unternehmen geeignet, die eine hohe Anzahl von Rechnungen an viele Kleinkunden legen. Dabei werden Rechnungsdaten (EDIFACT, CSV, I-DOC,…) aus dem ERP-System exportiert und als individuell gestaltbares PDF-Rechnungsdokument versandt. Optional kann dieses signiert bzw. revisionssicher archiviert werden.

Die PDF-Rechnung wird an den Rechnungsempfänger per E-Mail (inkl. Lesebestätigung) zugestellt oder kann über einen sicheren Link von einem Webportal heruntergeladen werden. Darüber hinaus stehen zahlreiche Zusatzfunktionen, wie z.B. Time-Stamping, Reminder Management oder diverse Auswertungen zur Verfügung, die einen sicheren Rechnungslegungsprozess gewährleisten. Selbstverständlich ist auch bei dieser Lösung eine integrierte revisionssichere Archivierung der Rechnungsdaten im EDITEL Archiv möglich.

Ihre Vorteile durch PDF e-Invoice

• Porto-, Druck- und Handlingkosten sparen
• Automatisiertes Versenden
• Gleiche Schnittstelle wie für große EDI-fähige Handelspartner
• Einfaches Abrufen  für Empfängerseite durch Online-Webportal
• E-Mail Benachrichtigungen bei nicht abgeholten Rechnungen
• Beschleunigung des Zahlungsprozesses
• Revisionssichere Archivierung
• Signatur & Zeitstempel