e-Invoice / e-Rechnungen
e-Rechnungen rechtskonform und effizient abwickeln – mit den Lösungen der EDITEL!
Die elektronische Abwicklung der Rechnungslegung, kurz e-Invoice oder auch eBilling genannt, ermöglicht die nachhaltige Optimierung des gesamten Rechnungsprozesses. Internationale Studien besagen ein Einsparpotenzial von bis zu 51 Euro pro Order-to-Invoice Prozess.
Vorteile e-Rechnungen
- Signifikate Kosteneinsparungen (bis zu 51 € pro Order2Cash Prozess)
- Papierloser Rechnungsversand
- Detailgenaue Rechnungskontrolle
- Höhere Datenqualität
- Effiziente Archivierung
- Nachhaltig
- u.v.m.
EDITEL e-Invoice Lösungen
EDITEL bietet maßgeschneiderte e-Invoice Lösungen sowohl für Rechnungssteller, als auch Rechnungsempfänger. Revisionssicherheit und Gesetzeskonformität spielen dabei eine wesentliche Rolle. Von der Rechnungserstellung bis hin zur Archivierung geht EDITEL konform mit rechtlichen Vorgaben des Gesetzgebers (geprüft von EY).
Ihre Vorteile durch e-Invoice
- Einheitliche Lösung für alle Geschäftspartner (Kunden bzw. Rechnungsempfänger)
- Sichere und nachvollziehbare Zustellung der EDI-Rechnungen über eXite®
- Individuelle Rechnungsformate (EDI,PDF, XML,…)
- Revisionssichere Archivierung (Authentizität, Integrität)
- Vollständige Automatisierung
- Optional: elektronische Signatur, Timestamping
Wir bieten die richtige Lösung für Ihr Unternehmen!
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EDI e-Invoice
Die klassische EDI e-Invoice Lösung von EDITEL ermöglicht die vollständige Automatisierung des Rechnungslegungsprozesses. Angefangen von der Erstellung der EDI-Rechnung, über die sichere Übermittlung via eXite® bis hin zur gesetzeskonformen Archivierung bietet EDITEL ein umfangreiches Service, elektronische Rechnungen effizient abzuwickeln. Die Zustellung der Rechnungen ist jederzeit nachvollziehbar, darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Rechnungsdaten automatisch mit Bestell- und Lieferinformationen abzugleichen.
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e-Invoice für kleine und mittlere Betriebe (KMU)
Speziell für die Bedürfnisse kleinerer und mittelständischer Unternehmen steht die Web-EDI Lösung tradeIT zur Verfügung. Über dieses Online-Portal können Rechnungsdaten erfasst, an Kunden im EDI-Format übermittelt und entsprechend archiviert werden. Diese Variante ist mit keinerlei Implementierungsaufwand verbunden und ermöglicht einen raschen Start mit e-Invoice.
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PDF e-Invoice
Diese Lösung ist besonders für Unternehmen geeignet, die eine hohe Anzahl von Rechnungen an viele Kleinkunden legen. Dabei werden Rechnungsdaten (EDIFACT, CSV, I-DOC,…) aus dem ERP-System exportiert und daraus ein individuell gestaltbares PDF-Rechnungsdokument erstellt. Optional kann dieses signiert bzw. revisionssicher archiviert werden.
Die PDF-Rechnung wird an den Rechnungsempfänger per E-Mail (inkl. Lesebestätigung) zugestellt, oder kann über einen sicheren Link von einem Portal heruntergeladen werden. Darüber hinaus stehen zahlreiche Zusatzfunktionen, wie z. B. Timestamping, Reminder Management, oder diverse Auswertungen zur Verfügung, die einen sicheren Rechnungslegungsprozess gewährleisten.
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e-Invoice für internationale Unternehmen
Die unterschiedlichen nationalen gesetzlichen Bestimmungen stellen für international tätige Unternehmen eine Herausforderung dar. Lokale (u.a. rechtliche) Anforderungen sind oft nur schwer in zentral verwalteten IT-Systemen abbildbar. EDITEL bietet landesspezifisches e-Invoice Know-How und deckt über das internationale e-Invoice Centre die jeweiligen Anforderungen ab, ohne Notwendigkeit, die eigenen Systeme anpassen zu müssen.
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e-Rechnungen an den Bund/öffentliche Verwaltung
Österreich
Seit 1.1.2014 gilt in Österreich die verpflichtende elektronische Rechnung (e-Rechnung) an den Bund bzw. die Bundesbeschaffungsgesellschaft (BBG) und öffentliche Verwaltung. EDITEL bietet über eXite® eine automatisierte Übermittlung der Rechnungen und der entsprechenden Rückmeldungen.
Bei Bedarf übernimmt EDITEL sowohl die Konvertierung (bspw. von EANCOM/EDIFACT, CSV, I-DOC,…) in das erforderliche ebInterface Format und die revisionssichere Archivierung der Rechnungsdokumente. EDITEL ist in diesem Zusammenhang offizielles Partnerunternehmen der WKÖ.
Deutschland
Unternehmen, die öffentliche Aufträge für Bundesbehörden erfüllen, müssen seit dem 27. November 2020 zwingend ihre Rechnungen in elektronischer Form einreichen. Die XRechnung ist ein XML-basiertes Rechnungsformat, das in Deutschland als bevorzugtes Format für die Umsetzung der EU-Richtlinie 2014/55/EU festgelegt wurde. Den einfachsten und sichersten Weg für die Umsetzung dieser Anforderungen bietet die vollautomatische Übermittlung per PEPPOL-Netzwerk (Pan-European Public Procurement OnLine), das alle deutschen Behörden unterstützen. EDITEL ermöglicht seinen Kunden nicht nur den technischen Zugang zu PEPPOL, sondern übernimmt auf Wunsch auch die Prüfung der Rechnung, die Konvertierung in XRechnung sowie deren automatische Übermittlung.
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Digitale Archivierung
Unabhängig von der eingesetzten e-Invoice Lösung bietet EDITEL die gesetzeskonforme und revisionssichere Archivierung der Rechnungsdokumente an. Die gesetzlich vorgeschriebene Integrität und Authentizität der Rechnungen wird über die gesamte Archivierungsdauer sichergestellt. EDITEL informiert Sie gern über die passende Umsetzungsvariante.
Rechtliche Anforderungen an die e-Rechnung in Österreich
Folgende e-Invoice Verfahren sind in Österreich vom Gesetzgeber anerkannt:
- EDI-Verfahren
- Elektronische Rechnungen mit digitaler Signatur
- Innerbetriebliches Steuerungsverfahren
- Rechnungen an die öffentlichen Hand (e-Rechnung)
Dabei gilt es vier Voraussetzungen zu erfüllen, um zum Vorsteuerabzug berechtigt zu sein:
- Echtheit der Herkunft der elektronischen Rechnung
- Unversehrtheit ihres Inhalts
- Lesbarkeit (für Menschen inhaltlich erfassbar und verständlich)
- Zustimmung des Leistungsempfängers der elektronischen Rechnung
Darüber hinaus muss eine Rechnung die üblichen gesetzlichen Bestandteile, wie Name/Anschrift, fortlaufende Nummer, Entgelt,… aufweisen.
