EDI für SPAR Österreich
Elektronische Warenbeschaffung für SPAR-Filialen läuft über eXite®
Als Nutzer der ersten Stunde war SPAR Österreich von Anfang an in die Entwicklungen des Elektronischen Datenaustauschs (kurz: EDI) in der österreichischen Konsumgüterbranche eingebunden und zählt damit zu den heimischen EDI-Pionieren.
Im Laufe der Jahre hat SPAR seine EDI-Infrastruktur immer wieder an die Anforderungen des Marktes angepasst und im Jahr 2008 schließlich ein eigenes EDI-Kompetenzzentrum in Salzburg gegründet. Dessen großer Vorteil liegt vor allem in der prozessübergreifenden Kompetenzbündelung an einer zentralen Stelle.
EDI-Service eXite: Drehscheibe für Prozessoptimierungen
Der Austausch sämtlicher Logistikinformationen mit Geschäftspartnern und Handelsfilialen bei SPAR läuft über das EDI-Service eXite® der EDITEL – das sind jährlich rund 10 Millionen Transaktionen mit 1000 Partnern in der gesamten SPAR-Gruppe. eXite® wird bei SPAR aber längst nicht mehr nur für klassische Warenbeschaffungsprozesse genutzt. Die Drehscheibe dient mittlerweile als Basis für viele individuelle Lösungen zur Optimierung verschiedenster Geschäftsabläufe. So zum Beispiel auch für die Übermittlung von Stromrechnungen und den dazugehörigen Verbrauchsdaten von Spar-Filialen und selbstständigen Einzelhändlern, da über eXite sämtliche Energie-Versorger Österreichs erreichbar sind.
Unser langjähriger EDI-Partner EDITEL ist für uns weit mehr als nur technischer Abwickler, sondern berät und unterstützt uns darüber hinaus laufend mit viel Know-how bei der Implementierung neuer Prozesse. – Mag. (FH) Clemens Drexel, Bereichsleiter Zentrale Einkaufsorganisation, SPAR Österreich.
Unterstützung auf vielen Ebenen
Bei SPAR ist die Palette der Einsatzmöglichkeiten von eXite® und die damit einhergehende Unterstützung durch EDITEL tatsächlich sehr breit gefächert. So werden beispielsweise auch komplexere logistische Prozesse wie VMI oder CPFR light über EDI abgewickelt. Darüber hinaus werden LMIV-relevante Produktdaten einfach und bequem über eXite® ausgetauscht. Im internationalen Bereich ist EDITEL für SPAR u.a. im EDI-Betrieb von Kroatien tätig.
Bestellungen per Klick
Für die Bestellung bei Lieferanten, die nicht per EDI angebunden sind, hat EDITEL für SPAR Österreich eine besondere Lösung entwickelt: Dazu werden Bestellungen im PDF-Format versendet. Dies hat den Vorteil, dass SPAR, sobald der Lieferant den Link anklickt, eine Bestätigung erhält ohne dass Lieferanten aktiv rückmelden müssen. Technisch sieht das so aus, dass die Daten bei SPAR wie gewohnt im EDIFACT-Format (ORDERS) das Haus verlassen und dann seitens EDITEL in ein PDF-Format umgewandelt werden. „Mit dieser Lösung ist der Empfang der Bestellung bei den Lieferanten im Gegensatz zu herkömmlichen E-Mail-Bestellungen so gut wie garantiert“, erklärt Daniel Schuster, Leiter E-Purchasing/B2B Projects bei SPAR.
EDI-Portal für regionale und spezialisierte SPAR-Lieferanten
Um die Prozesse in der Zusammenarbeit mit Lieferanten, die selbst noch nicht EDI-fähig sind, noch weiter zu verbessern wurde gemeinsam mit EDITEL eine spezielle Web-EDI-Lösung entwickelt. Dazu wurde ein direkt an das Lieferantenportal der SPAR (b2b.spar.at) angebundenes Web-EDI-Portal errichtet, das eine komplette Geschäftsfallabwicklung ermöglicht. Die Bestellung von SPAR geht als EDIFACT-Datensatz (ORDERS) über die Datendrehscheibe eXite® hinaus und kommt übersichtlich als Bestellung im Web-EDI-Portal des Lieferanten an. Hat dieser bestätigt, geht die Bestellbestätigung zurück an SPAR und landet dort als strukturierter Datensatz (ORDRSP) direkt im Warenwirtschaftssystem. Auch Lieferscheine (DESADV) und Rechnungen (INVOIC) können Lieferanten so bequem senden. „Dieses System bietet umfangreiche Möglichkeiten, um Wege zu verkürzen und die Kommunikation mit unseren Lieferanten zu verbessern.“, so Michaela Eder, EDI-Koordinatorin bei SPAR Österreich.
EDI-Kommunikation für HERVIS
Den Sporthändler HERVIS als 100%iges Tochterunternehmen von SPAR unterstützt EDITEL im laufenden Roll-Out-Management sowie im Prozess-Consulting. „Alles aus einer Hand“ – das heißt die Nutzung einer gemeinsamen EDI-Plattform für eine Vielfalt an Prozessen sowie die langjährige und kompetente Beratung seitens EDITEL – bietet für SPAR die ideale Basis für die weitere Umsetzung innovativer Lösungen im Elektronischen Datenaustausch.
Sie möchten EDI mit SPAR Österreich betreiben?
Bitte senden Sie uns ein E-Mail an sales@editel.at oder kontaktieren Sie uns telefonisch +43/1/505 86 02 -850. Gern unterstützen wir Sie bei der Umsetzung!
Über SPAR Österreich
Die SPAR Österreich-Gruppe ist ein privates österreichisches Familienunternehmen, das 1954 in Kufstein (Tirol) gegründet wurde. Zuerst als Lebensmittelhändler in Österreich aktiv, wuchs das Unternehmen im Laufe der letzten sechs Jahrzehnte zu einem mitteleuropäischen Handelskonzern heran und ist mittlerweile in den Branchen Lebensmittelhandel, Sportfachhandel und Shoppingcenter in Österreich und sieben weiteren Ländern äußerst erfolgreich tätig. SPAR betreibt insgesamt rund 3.250 Standorte und beschäftigt fast 90.000 Menschen. Der Verkaufsumsatz brutto der SPAR Österreich-Gruppe belief sich 2020 auf 16,6 Mrd. Euro. In Österreich ist SPAR mit 1.580 Standorten im Lebensmittelhandel vertreten. Der Verkaufsumsatz brutto von SPAR in Österreich beläuft sich auf 8,32 Milliarden Euro.
