Lösung der digitalen Archivierung bei IDC
Neue EDI-Lösung für IDC
Die Vielfalt der gesetzlichen Anforderungen zur Archivierung elektronischer Dokumente sowie der Wunsch nach einer Möglichkeit zur Archivierung unterschiedlicher Formate von Partnern, die keinen Elektronischen Datenaustausch (kurz EDI) verwenden, erforderte für den slowakischen Süßwarenhersteller IDC eine neue Lösung in der Digitalen Archivierung. Bereits seit 2007 wird IDC im gesamten EDI-Bereich von EDITEL betreut und hat nun auch auf deren Expertise im Bereich der Digitalen Archivierung vertraut.
Internationale EDI-Archivierungslösung – revisionsicher und nachvollziehbar
„Die große Herausforderung in diesem Projekt lag in der Berücksichtigung der vielen unterschiedlichen Prozesse aufgrund der großen Anzahl von Partnern aus verschiedenen Ländern. EDITEL hat uns dabei mit gründlicher Vorbereitung und konsequenter Umsetzung bestens unterstützt.“, so Martin Miškolci, EDI Application Manager bei IDC.
Die von EDITEL eingesetzte Archivierungslösung erfüllt all diese Anforderungen und ermöglicht nun auch eine Archivierung von Dokumenten wie z.B. PDF, DOCX, XLS oder JPEG in allen Ländern, in denen IDC tätig ist. Das zusätzliche Business Monitoring Service der EDITEL gewährt Einblick in jeden einzelnen Geschäftsfall – von der Bestellung über die Auslieferung bis hin zur Rechnung. Erweiterte Tools zur Anpassung und Auswertung von Belegen sowie zur Sicherung der Dokumente sorgen für eine Optimierung des Rechnungslegungsprozesses.
Lösung der digitalen Archivierung bei IDC
- EDI-Kommunikation bei IDC erfolgt derzeit mit über 50 Partnern aus vier verschiedenen Ländern (Slowakei, Polen, Tschechien, Ungarn)
- Länderspezifische Anforderungen sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Formate erforderten eine neue Lösung zur Digitalen Archivierung
- EDITELs Archivierungslösung ermöglicht nicht nur die Archivierung von EDI-Dokumenten, sondern berücksichtigt auch alle anderen Formate wie z.B. PDF, DOCX, XLS oder JPEG
- Durch das EDITEL Business Monitoring können sämtliche Prozesse jederzeit überwacht und nachvollzogen werden
- 100%ige Gesetzeskonformität
- Benutzeroberfläche und technischer Support in verschiedenen Sprachen
Über IDC
IDC ist der größte slowakische Hersteller von Süß- und Backwaren mit einer jährlichen Produktion von 32.000 Tonnen Produkten und einem Jahresumsatz von 104 Mio. EUR. Das Unternehmen basiert auf einer 100 Jahre alten Tradition in der Herstellung von Süßwaren. IDC ist mit Tochtergesellschaften in Tschechien, Polen und Ungarn vertreten.
